会議室を借りて話し合おう

広い会議室のいいところ

みんなの意見を聞こう

社員全員から意見を聞くことを意識してください。
しかし、会議室が狭いと全員を収容できないので、選ばれた人のみが参加するスタイルになります。
代表者があとからみんなに会議で決まったことを説明しますが、意見が間違って伝わる可能性があります。
貸し会議室は種類が豊富で、さらに大きさもたくさんあります。

社員の人数に合わせて選択できるというのが、大きなメリットになります。
広い貸し会議室を選択すれば、みんなが会議に参加できるので、意見が食い違うトラブルを避けられます。
事前に何人が会議に参加するのか、調べてください。
貸し会議室を初紹介しているサイトに、何人を収容できるのか情報が記載されているのでチェックしましょう。

窮屈な環境はおすすめできない

無理やり窮屈な会議室で、会議を進めている会社が見られます。
しかしそれでは狭いことが気になって、会議に集中できません。
窮屈な状態が嫌なので、早く終わればいいとみんなが思ってしまいます。
会議に対するモチベーションも下がるので、そんな状態ではいい意見が出ません。
人数が増えたら、大きさに見合った貸し会議室を借りてください。

毎週同じ時間に借りることを、あらかじめ予約することができます。
すると毎週連絡しなくていいので、手間を減らせます。
また予約をしておけば、通常より安い料金で貸し会議室を借りられるサービスをしているところが多いです。
料金を気にして、貸し会議室を借りられなかった人がいるでしょうが、工夫すれば安くなります。